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电脑文件整理思路

  • 电脑文件整理思路
    • 整理5步走
      • 文件架构
      • 区别文件
      • 定期归档
      • 每日整理
    • 电脑规范化地命名文件夹和文件
      • 文件夹名= 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”
      • 文件名= 2位数字 +“-”+ 文件名 如:“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”
      • 一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
    • 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
    • 怎样保持电脑文件井然有序
      • 建立完善的文件结构
      • 规范化地命名文件夹
      • 周期性地将文件归档
    • 培养每天清洁的良好习惯
      • 归档资料,对资料要及时看阅,有用的要整理到分类文件夹中(注意区分已完成和未完成的)没有用的果断删除。
    • 分类方式
      • 重要&紧急
        • 1体验优化
        • 1移动端需求
        • 1PC端需求
      • 重要不紧急
        • 2个人工作文件
        • 2UER报告
        • 3产品其他文件
        • 3其他团队报告
        • 3设计规范
      • 不重要不紧急
        • 发票
        • 工作事务性文件
        • 日常案例收集+思考
        • 学习
    • 一键文件归类软件